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(瓷库中国网)会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同。因为会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。首先,根据经验,有三种类型礼品不适宜作为会议礼品。
一、体积大、重量沉的不送。这类产品体积较大携带不方便,重量沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”。
礼品 图片源于网络
二、价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感觉。
三、品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。
所以,我们建议,选择会议礼品时最好依照下面三点。
一、要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。
二、要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。
三、要选择品质易控制的礼品。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。
随着越来越多的产品进入商务礼品市场,会议礼品的选择空间也会越来越大。但不管会议礼品的品种有多少,礼品采购的原则是基本不变的。希望以上的分析和经验对会议礼品采购者有所帮助和借鉴,让会议礼品采购不再犯难。
(整理:胡艳波)
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