选择商务礼品要谨慎,要关注会议性质和主题

时间:2017-04-19 12:49:13 来源于:
    瓷库中国讯  在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。如在杭州举行的会议,可以选择一些杭州特色礼品,这些礼品一来有很好的杭州风味,也可以与会议环境相关。

 
    会议性质是决定如何选择会议礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单的分为政府会议、商务会议和庆典会议。其中政府会议,如:巡回招商会、协商会等,此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。
 
     当然至于选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一步细化;商务会议包括:新品发布会、新品发布会等,馈赠礼品商务目的明确,对是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢;庆典会议包括:企业年度会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题;会议围绕议题而展开,会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个环节,也应该契合会议的主题与内容,需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每种会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交接点,就不适宜采取此类方式。
 
    从一般的礼品选择程序上来看,考虑到以上因素,礼品会保持一个大致的水准,而现实操作中,因为礼品的差异性与特殊性,还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时,商务礼品有排场,既能体现馈赠者的慷慨与实力,又能带给受赠者惊喜,当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等,这些因素的限制会进一步缩小了礼品选择的范围。(叶白玛/编)
 
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