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(瓷库中国网)会议礼品要综合考虑三个因素:会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。此时,想必会议礼品采购者对什么礼品适合已经心中有数了。我们不妨再针对常见的几种会议类型做一个简单分析和应用。
1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议如何选择会议礼品
礼品选择的最佳标准:要考虑礼品的纪念意义,礼品要有纪念价值和收藏价值。保存时间长,适合在办公桌上或墙上进行陈列有一定的观赏价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。可以选择有象征意义的奖杯或奖台,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件,金箔画等。
礼品盒 图片源于网络
2.以培训、交流为目的的会议如何选择会议礼品
这类会议包括带有培训性质的研修班、培训班等。以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准。办公用品、书写礼品、文化用品实用性强,既有纪念意义又有宣传意义,是会议礼品的首选。
3.年终会议如何选择会议礼品。
礼品选择的最佳标准:有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。例如家庭药箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子血压计,健康体重称等。
4.针对公司重要客户的会议
在选择会议礼品的时候要考虑礼品的价值、礼品的纪念意义和宣传效果。针对这样的会议可以选择高档品牌礼品、具有纪念意义的文化礼品、对于外事会议可以选择具有中国特色的礼品,如真丝织锦等。会议礼品的特点:体积小、重量轻、便于携带,实用、有特色,融合企业文化内涵。
5.以福利、节假日慰问为主要目的的会议
这类会议,礼品的实用性是首要考虑的因素,最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品。高档保健家纺礼品是福利品的首选,老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕都是不错的选择。还有适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也是会议礼品的佳选。
三、选会议礼品要考虑受赠对象
参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现其价值。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以判定礼品选择为失败行为。
在会议礼品采购之前,一定要做好“功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥价值最大化的作用。
(整理:胡艳波)
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